|
1. Przyjęcie wniosku lub/i zgłoszenia
Zgłoszenia dokonuje właściciel lub osoba zarzadzająca wypełniając:
a) dla gospodarstw- “Zgłoszenie podjęcia działalności w zakresie rolnictwa “
b) dla pozostałych podmiotów w zakresie rolnictwa ekologicznego- “Zgłoszenie podjęcia działalności w zakresie rolnictwa “ oraz “ Wniosek o certyfikację zgodności produkcji prowadzonej metodami ekologicznymi”
c) dla producentów produktów tradycyjnych i regionalnych- “Wniosek o certyfikację zgodności produktów regionalnych i tradycyjnych”
przekazując go do siedziby Jednostki.
Wniosek i Zgłoszenie .... zawiera między innymi:
- podstawę prawną,
- adres Klienta
- oświadczenie Klienta, że informacje zawarte we wniosku zostały wypełnione po uprzednim
zapoznaniu z zasadami produkcji ekologicznej lub wymagania dla produktów tradycyjnych i regionalnych ,
oraz deklarację do stosowania się do wymienionych zasad
Jednostka dokonuje oceny wniosku pod kątem:
- czy informacje zawarte we wniosku są wystarczające,
- czy istnieją informacje nadzoru uniemożliwiające podjęcie dalszych działań kontrolnych,
- w przypadku przetwórni lub produkcji pasz – analizuje receptury, czy spełniają wymagania przepisów prawnych,
- decyzje o podjęciu działalności kontrolnej z ewentualnymi sugestiami dla kontrolera,
- w przypadku produktów tradycyjnych i regionalnych podejmuje decyzje o ewentualnym pobieraniu prób do badań,
- w przypadku produktów tradycyjnych i regionalnych, po zapoznaniu się ze specyfikacją, uszczegóławia wzór sprawozdania.
Po pozytywnej ocenie wniosku Dyrektor Biura DB w oparciu o Standardowy Plan Kontroli przygotowuje Plan Kontroli dla konkretnego Klienta
Jednostka: ewidencjonuje dokumenty, przypisuje producentowi numer oraz przygotowuje i wysyła do producenta plan kontroli i umowę.
2. Podpisanie umowy
Jednostka przesyła do producenta plan kontroli i umowę o dokonanie dobrowolnej certyfikacji zgodności i nadzór nad stosowaniem wydanych certyfikatów
Po podpisaniu i przesłaniu umowy proces certyfikacji uznaje się za rozpoczęty.
3. Inspekcja
Inspekcja roczna przeprowadzana jest zgodnie z planem kontroli i obejmuje kompleksowe sprawdzenie zgodności prowadzonej działalności z wymogami Rozporządzenia Rady 834/2007 lub potwierdzenie zgodności procesu produkcji ze specyfikacją techniczną. Jeżeli wymaga tego zapis w specyfikacji podczas inspekcji pobierane są próby wyrobów do badań.
Inspekcja roczna jest zapowiedziana.
Oprócz inspekcji rocznej jednostka przeprowadza także inspekcje nadzoru niezapowiedziane związane z działaniami monitorującymi lub związane z informacjami nadzoru. Każdorazowo kopię protokołu
kontroli otrzymuje producent.
4. Decyzja
Po dokonaniu przeglądu protokołu Dyrektor Jednostki podejmuje decyzję o przyznaniu certyfikatu zgodności produkcji ekologicznej lub uznaniu roku przestawiania.
W przypadku negatywnej decyzji producent otrzymuje decyzję na piśmie.
W wyjątkowych przypadkach ( na prośbę klienta pisemną lub telefoniczną) dopuszcza się certyfikację przyspieszoną gospodarstw ( np. ze względu na plonowanie owoców miękich, itp.). Certyfikacja przyspieszona nie dotyczy podmiotów nowych, nie kontrolowanych w latach poprzednich.
Dyrektor Jednostki przed podjęciem decyzji certyfikacji przyspieszonej, ocenia:
• wyniki z inspekcji z lat poprzednich,
• plan produkcji na rok dotyczący wydania certyfikatu,
• wszelkie informacje dotyczące rozpatrywanego podmiotu (PS-13.0,1)
5. Otrzymanie certyfikatu
Po pozytywnej decyzji Dyrektora Jednostki producent otrzymuje certyfikat zgodności
6.Nadzór
Informacje nadzoru obejmują:
• wyniki inspekcji nadzoru,
• wyniki badań produktów,
• proponowane zmiany w działaniach związanych z nadzorem,
• odwołania i skargi,
• zmiany w zakresie certyfikatu,
• informacje od Klienta o zmianach w procesie produkcji,
• żądanie informacji przez stronę trzecią,
• wszelkie informacje z rynku dotyczące działalności jednostki
Producent który nie spełnia wymagań będzie podlegał sankcjom.
Istnieją cztery typy sankcji stosowane w stosunku do producenta nie spełniającego wymagań: upomnienie, ostrzeżenie, zawieszenie i cofnięcie. Sankcje stosowane są na podstawie Katalogu Sankcji.
Dotyczą one niezgodności punktów kontroli oraz kwestii kontraktowych.
Producent ma prawo odwołać się od decyzji o przyznaniu sankcji do dyrektora JC PNG lub Rady Ekspertów działającej przy JC PNG jako drugiej instancji.
Dokumenty związane:
PS- 11.0,1 – PS-11.0,6 Zasady kontroli
PS- 11.0,11 Zasady kontroli procesu produkcji produktów regionalnych i tradycyjnych
PS- 12.0,1 Zasady udzielania certyfikatu zgodności produkcji prowadzonej metodami ekologicznymi oraz producentom produktów regionalnych i tradycyjnych,
PS- 13.0,1 Nadzór i zmiany w działaniach związanych z nadzorem
PS- 14.0,1 Wykorzystywanie certyfikatów JC zgodności produkcji ekologicznej oraz produktów regionalnych i tradycyjnych,
Katalog sankcji- Zarządzenie Dyrektora Jednostki 1/2010- 28.05.2010
|
